Universe-Tour

Destination: 4 Städte in Deutschland

Teilnehmerzahl: ca. 350 Personen

Zielgruppe: bestehende Kunden (Einkauf + Geschäftsleitung)

 

Die Aufgabe

Ein IT-Dienstleister stellte uns vor die Aufgabe ein außergewöhnliches Konzept für seine Kundenveranstaltung zu erstellen. Das Hauptziel der Veranstaltung war zum einen Networking und Kundenbindung, zum anderen wollte man die eingeladenen Kunden auf das gesamte Produktportfolio aufmerksam machen.
Die Veranstaltung war als Roadshow geplant, die in Essen, Hamburg, Stuttgart und Leipzig stattfinden soll.


Die Idee
Unsere Aufgabe bestand bei diesem Event nicht nur in der Organisation der gesamten Veranstaltung, sondern vor allem auch in der Entwicklung des passenden Gesamtkonzepts. Passend zur Zielgruppe und der strategischen Ausrichtung des Kunden haben wir die „Universe-Tour“ vorgeschlagen und konnten den Kunden sofort überzeugen. Demnach wurden beispielsweise die Aussteller-Stände als Planeten dargestellt, die zusammen ein großes Universum ergeben. Passend zum Thema wurde der gesamte Raum mit Leuchtkugeln und LED-Möbeln ausgestattet und mithilfe spezieller Licht- und Soundtechnik zu einer eindrucksvollen neuen Galaxie umfunktioniert.


Ablauf
Nachdem die Gäste im Foyer begrüßt wurden, öffneten wir den Vorhang um den Weg ins Universum freizugeben. Im anschließenden Hauptteil knüpften die Teilnehmer in fixen Slots neue Kontakte zu den anwesenden Herstellern und lernten deren innovative Produkte an den einzelnen Ständen kennen. Zwischen den Slots gab es immer wieder kurze Pausen mit Snacks und Getränken, die durch eine kurze Licht-Animation und wiederkehrende Space-Music angekündigt wurden. Zuletzt kamen wieder alle Gäste und Hersteller zum Networking im Inneren des Universums zusammen und ließen den Abend bei Longdrinks und anderen Getränkespezialitäten ausklingen.


Unsere größte Herausforderung
Die größte Herausforderung bei dieser Veranstaltung war die kurzfristige Planungsphase, in welcher wir nicht nur die Idee entwickelten und umsetzten. Zudem erforderte die Kommunikation mit der nicht ganz so flexiblen Eventlocation der ersten Veranstaltung viel Fingerspitzengefühl.


Unser schönstes Erlebnis
Viel Spaß hatten wir bereits bei der Ideenentwicklung innerhalb unseres atlantik network-Teams. Unser Highlight war darauf aufbauend die Umsetzung des Themas während der gesamten Veranstaltung zu sehen und selbst ein Teil des neu geschaffenen Universums zu werden.