Event Apps – das optimale Feature für Ihre nächste Veranstaltung?

In Deutschland gibt es aktuell mehr als 49 Millionen Smartphone Nutzer – Tendenz: steigend. Dazu gibt es tausende Apps, die uns unterhalten oder uns das Leben auf unterschiedliche Weise erleichtern möchten. Dies hat zur Folge, dass wir uns tagtäglich immer mehr auf unser Smartphone verlassen und es für fast alles benutzen.

Hierauf basiert der Trend von Event Apps für Veranstaltungen aller Art mit dem Ziel den Teilnehmer dort „abzuholen“ wo er sich befindet – am Smartphone. Ein Mehrwert für den Teilnehmer ergibt sich aus einer einfachen und bequemen Bedienung, Interaktivität und relevanten Inhalten in Echtzeit. Aufgrund der Vielseitigkeit von Veranstaltungen kann eine Event App individuell für Ihre Anforderungen erstellt werden.

Einige Funktionen und Vorteile für Ihre Teilnehmer sind z.B.:

  • Programmübersicht und Termine
  • Aktuelle Zusatzinformationen und Änderungen
  • Persönlicher Terminplan
  • Liste von Referenten, Ausstellern, Sponsoren
  • Pläne der Location
  • Persönliche Reiseinfos (Flug, Transfer, Hotel, …)
  • Vereinfachte Kontaktaufnahme der Teilnehmer untereinander
  • Versand individueller Angebote und Meldungen an Teilnehmer

 

Wichtige Punkte, die bei einer Event App beachtet werden müssen:

  • Inhalte & Funktionen müssen genau auf die Teilnehmeranforderungen zugeschnitten werden.
  • Event Apps eignen sich besonders für Veranstaltungen mit hoher Teilnehmerzahl, wie z.B. Messen oder mehrtägige Konferenzen, Workshops und Kongresse.
  • Kosten & Zeitaufwand bei der Planung/ Erstellung
  • Ein Teil der entstandenen Kosten kann beispielsweise durch einen Sponsor gedeckt werden, dessen Logo dann innerhalb der App erscheint.
  • Datenschutzrechtliche Aspekte (z.B. bei der Kontaktaufnahmefunktion der Teilnehmer untereinander)

 

Ein Beispiel: Die "miitya" Event App

Die innovative Event App „miitya“ hat sich auf die Interaktivität und Kommunikation der Teilnehmer untereinander spezialisiert. Sie zeigt dem Teilnehmer seine persönlichen Kontakte aus dem Adressbuch auf Radar und Karte in Echtzeit und empfiehlt ihm relevante Nutzer in seiner Nähe. Der Vorteil für den Teilnehmer besteht darin, die Veranstaltung zu „erleben“ und auf Wunsch einfach mit Gleichgesinnten in Kontakt zu treten oder Bekannte von vorherigen Veranstaltungen spontan wieder zu treffen. Langfristig wird so nach und nach eine eigene Community aufgebaut.

Weitere Informationen finden Sie auf der „miitya“-Website.

Sie möchten Ihre nächste Veranstaltung mit einer Event App bereichern? Dann kontaktieren Sie einfach unser Team und wir beraten Sie gerne.

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