Kundenevent mit Ausstellung und Konferenz für über 1300 Teilnehmer

Destination: München, Deutschland

Teilnehmerzahl: 1367 Personen

Zielgruppe: Kunden und Pressevertreter aus 18 Ländern


Unsere Leistungen:

  • Auswahl, Buchung und Branding der Veranstaltungslocation
  • Einkauf und Verwaltung der Hotelkontingente
  • Teilnehmerregistrierung und -handling
  • Transferlogistik für das Kundenevent
  • Raumplanung für 34 Konferenzen in verschiedenen Sprachen
  • Koordination von Catering, Hostessen, Security, Dekoration und Ausstattung
  • Organisation der Abendveranstaltung inkl. Entertainment
  • Betreuung und Koordination während Aufbau und Veranstaltung vor Ort
  • Gesamtsteuerung der Veranstaltung inkl. Projekt- und Budgetcontrolling


Unsere größte Herausforderung:

Es stand lediglich ein knappes halbes Jahr zur Verfügung um über 70 Dienstleister, darunter 10 Hotels, zu koordinieren und neben Ausstellung, Konferenz und Catering im M,O,C,, eine Abendveranstaltung mit über 1300 Personen sowie Hotel-, Transfer- und Personallogistik zu stemmen. Wir haben die Herausforderung angenommen und wurden belohnt: Die Veranstaltung übertraf alle Erwartungen.


Unser schönstes Erlebnis:

Der Blick in die feiernde Menge beim vorgezogenen Oktoberfest im Löwenbräukeller bestätigte, was gefüllte Workshopräume und eine durchgängig gut besuchte Ausstellung bereits erahnen ließen – das Kundenevent war ein voller Erfolg.


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