Kick-off Meeting Riga atlantik network incentives & events Eventagentur München
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Kick-off Meeting

Destination: Riga, Lettland

Teilnehmerzahl: 445 Teilnehmer

Zielgruppe: Internationale Marketing- und Vertriebsmitarbeiter

 

Unsere Leistungen:

  • Einkauf und Verwaltung der Hotelbuchung
  • Teilnehmerverwaltung mit Online-Registrierung
  • Individuelles Branding der Kick-off Locations
  • Planung und Koordination von Licht-, Ton- und Medientechnik
  • Rahmenprogramm: Teambuilding, Abendveranstaltung, Galaabend
  • Betreuung und Koordination während Aufbau und Veranstaltung vor Ort
  • Gesamtsteuerung der Veranstaltung inkl. Projekt- und Budgetcontrolling


Unsere größte Herausforderung:

Riga als Destination für das nächste Kick-off Anfang Januar stand fest und allen Beteiligten war bewusst, dass es eine Herausforderung werden würde, die Teilnehmer von dieser nordischen und eher unbekannten Destination zu überzeugen. Doch Riga mit seinen weltoffenen und freundlichen Menschen machte uns dies nicht schwer. Gemeinsam mit den lokalen Dienstleistern hatten wir ein tolles Team, das auch die wie immer sehr kurzfristigen Wünsche realisierte und eine reibungslose Logistik sicherstellte. Nicht nur Dank außergewöhnlichen Themenveranstaltungen am Abend (siehe unten) sicherte sich Riga auf der Destinationsrangliste einen Platz ganz oben.


Unser schönstes Erlebnis:

Eine echte Hardrocker-Party war zugegeben ein gewagtes Motto, aber da wir Veranstalter und Teilnehmerkreis bereits seit Jahren kennen, waren wir uns sicher, dass wir mit dieser Party mitten ins Schwarze treffen würden. Wir behielten Recht: Die alten Fabrikgebäude als ausgefallene Location, eine fetzige Rockband, eine Künstlerin, die mit individuellen Tattoos die Teilnehmer zu echten Rockfans verwandelte und dadurch den Luftgitarren Contest  sehr authentisch wirken ließ, boten den richtigen Rahmen für den Kick-off Höhepunkt. Damit dieser auch nach der Entfernung der Tattoos am nächsten Morgen noch in Erinnerung blieb, nahmen die Teilnehmer einmalige Erinnerungsfotos mit nach Hause, die zusammen mit einem Vollblut-Rocker und seiner Harley in der Fotoecke entstanden waren.


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